تخطيط موارد المؤسسات ، المعروف أيضًا باسم ERP ، هو طريقة مصممة لدمج العديد من مصادر البيانات و / أو العمليات المختلفة في نظام واحد موحد.
الكلمات الدالة:
تخطيط موارد المؤسسات
نص المقالة:
تخطيط موارد المؤسسات ، المعروف أيضًا باسم ERP ، هو طريقة مصممة لدمج العديد من مصادر البيانات و / أو العمليات المختلفة في نظام واحد موحد. سيتطلب هذا النظام استخدام كل من الأجهزة والبرامج للتخطيط والتطوير وهو مصمم بشكل أساسي ليتم استخدامه في المؤسسات الكبيرة التي تبحث عن تكامل كامل لأنظمتها. أهم نقطة في معظم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات هي قاعدة البيانات الموحدة التي ستخزن جميع المعلومات الضرورية لكل وحدة من وحدات النظام.
ما هي المكونات الضرورية لنظام ERP ناجح؟
هناك نوعان من المكونات الرئيسية المطلوبة لأي نظام ERP ناجح. الأول هو قاعدة البيانات المشتركة الموحدة. يتيح ذلك لنظام تخطيط موارد المؤسسات الوصول إلى كل بايت من المعلومات بالإضافة إلى جميع البيانات المطلوبة لتشغيل كل جزء من المؤسسة كوحدة كاملة. كما يسمح بمشاركة جميع معلومات المؤسسة بسرعة وسهولة بطريقة موثوقة ويمكن الوصول إليها.
المكون الرئيسي الثاني لنظام ERP الناجح هو تصميم البرامج المعياري. هذا يعني بشكل أساسي أن تخطيط موارد المؤسسات يستخدم برنامجًا يمكن إضافته أو إزالته حسب الحاجة من أجل زيادة كفاءة وفائدة النظام ككل. في حين أن هناك عددًا قليلاً من الشركات التي يمكنها توفير جميع البرامج الخاصة بتخطيط موارد المؤسسات (ERP) معين ، فإن معظم الشركات ستمزج وتطابق برامجها من شركات مختلفة من أجل تحقيق أقصى قدر من الكفاءة في المؤسسة. يجب أن يكون كل تطبيق نمطي قادرًا على التفاعل مع قاعدة البيانات المشتركة بحيث يمكن مشاركة جميع البيانات حسب الحاجة.
أين يمكن استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
يمكن استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في أي مؤسسة كبيرة لديها الكثير من البيانات المتدفقة عبر أجهزة الكمبيوتر الخاصة بها. بشكل عام ، لا تحتاج الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات واسع النطاق. يمكن للشركات الكبيرة ، مثل البنوك الكبرى ومصنعي السيارات وسلاسل البيع بالتجزئة الاستفادة إلى أقصى حد من تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المخطط جيدًا. علاوة على ذلك ، غالبًا ما تقسم المؤسسات الفردية أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بها إلى وحدات أصغر ، مثل التصنيع والشؤون المالية وإدارة المستهلك بحيث يمكن مشاركة البيانات بسهولة أكبر بين تلك الموارد التي من المرجح أن تستفيد من إمكانية نقل البيانات.
كيف يتم تصميم وتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات؟
بغض النظر عن حجم النظام الذي يتم تنفيذه ، تتطلب جميع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الكثير من التفكير والتصميم الدقيق من أجل العمل بنجاح. تقليديًا ، تتطلب أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الصغيرة أشهرًا فقط للتحضير بينما قد تستغرق أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الأكبر ما يصل إلى عام أو عامين لتطويرها وتنفيذها بشكل صحيح. تسعى الشركات الكبيرة عمومًا إلى الحصول على مشورة الشركات الاستشارية لتخطيط موارد المؤسسات بينما من المرجح أن تستخدم الشركات الأصغر فريقًا داخليًا لخفض التكاليف.
أهم خطوة لتنفيذ أي نظام تخطيط موارد المؤسسات هي ترحيل البيانات إلى تخطيط موارد المؤسسات. على الرغم من أن ترحيل البيانات يعد خطوة مهمة ، إلا أنه غالبًا ما يحظى بأقل قدر من الاهتمام في العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). هناك ست خطوات لترحيل البيانات بنجاح. أولا ، تحديد البيانات اللازمة. ثانيًا ، خطط لتوقيت الترحيل. ثالثًا ، بناء قوالب البيانات. رابعًا ، تجميد أدوات ترحيل البيانات اللازمة. خامسًا ، حدد إعدادات ترحيل البيانات. سادسا ، أرشفة البيانات اللازمة.
ما هي مزايا استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات؟
الميزة الأكثر شيوعًا لنظام تخطيط موارد المؤسسات هي أنه يتم نقل البيانات بسهولة من مكان إلى آخر. أيضًا ، يمكن للعديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أيضًا تحسين أمان المؤسسة بفضل إجراءات الحماية المضمنة فيها. تشمل العوامل الإيجابية الأخرى انخفاض تكاليف التشغيل ، وتحسين خدمة العملاء ، وتحسين إنتاجية الموظفين.
ما هي عيوب استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
العيب الأكثر شيوعًا لنظام تخطيط موارد المؤسسات هو التكلفة. العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مكلفة للغاية في التصميم والتنفيذ. علاوة على ذلك ، على الرغم من طبيعتها المعيارية ، فإن خيارات تخصيص البرامج محدودة ويمكن أن يكون من الصعب تكييفها مع بعض الأعمال التجارية. أيضًا ، يجب أن تكون البيانات التي يتم إدخالها في نظام تخطيط موارد المؤسسات ذات جودة عالية ، حتى لا تتحلل أكثر بمرور الوقت. أخيرًا ، قد يكون النظام معقدًا جدًا ولا يكون مناسبًا للشركات المنظمة في العديد من الأقسام الأصغر.