انتهت ورشة العمل. كان المندوبون قد غادروا منذ فترة طويلة وكانت مارجريت كير تتعافى بفنجان من القهوة. كانت الغرفة مليئة بأوراق اللوح الورقي ، وغطت حطام غداء البوفيه وعدد لا يحصى من فناجين القهوة الفارغة كل سطح أفقي في الغرفة. تم تجفيف مارجريت. كانت ورشة العمل صعبة بالنسبة للمدرب. كان جميع المندوبين حاذقين وأذكياء ؛ لقد طعنوا في معرفتها وطالبوا بتفسيرات طويلة للأسباب الكامنة وراء theori ...
الكلمات الدالة:
الحجز عبر الإنترنت ، إدارة الأحداث ، الحجز ، الحجز ، التسجيل
نص المقالة:
انتهت ورشة العمل. كان المندوبون قد غادروا منذ فترة طويلة وكانت مارجريت كير تتعافى بفنجان من القهوة. كانت الغرفة مليئة بأوراق اللوح الورقي ، وغطت حطام غداء البوفيه وعدد لا يحصى من فناجين القهوة الفارغة كل سطح أفقي في الغرفة. تم تجفيف مارجريت. كانت ورشة العمل صعبة بالنسبة للمدرب. كان جميع المندوبين حاذقين وأذكياء ؛ لقد طعنوا في معرفتها وطالبوا بتفسيرات مطولة للأسباب الكامنة وراء النظريات التي كانت تطلب منهم الموافقة عليها. نظرت إلى موقع القنبلة الذي كان ذات يوم غرفة تدريب منظمة وعرفت أنها لا تملك الطاقة للقيام بأكثر من الزحف إلى سيارتها. بعد كل شيء ، كانت تعتقد أن موظفي تنظيف مركز المؤتمرات سيرتبون ، أليس كذلك.
بمجرد أن تصبح الغرف خالية من المندوبين وتستحم في مجد حدث ناجح ، فقد حان الوقت لتفكيك كل ما أتيت به. كما هو الحال مع عملية التجميع ، من المفيد تعيين مسؤوليات محددة لأعضاء فريق الحدث وإدارة العملية بأكبر قدر ممكن من السلاسة. للأحداث الأكبر ، احتفظ بقائمة تحقق بكل ما يجب القيام به على لوح ورقي ، وعند اكتمال العناصر ، قم بتسجيلها. إن استخدام قائمة مرئية بوضوح مثل هذه يمنح كل شخص مشارك مرجعًا سهلاً ويسمح لهم بأن يقرروا بأنفسهم كيف يمكنهم مساعدة الآخرين بشكل أفضل بمجرد الانتهاء من مهامهم الخاصة.
إذا كانت الأحداث ستصبح جزءًا متكررًا من حياتك ، فستحتاج إلى مكان يرحب بك مرة أخرى بأذرع مفتوحة. للتأكد من ذلك ، حاول قدر الإمكان مغادرة غرف المكان كما وجدتها ، خالية من القمامة وجاهزة لطاقم التنظيف لإعدادها للمستخدمين التاليين.
قد يبدو هذا كالمنطق السليم ، لكنك ستندهش من مدى سهولة اتباع دافع الانقطاع والركض في نهاية حدث مرهق بشكل خاص. تستحق سمعتك أكثر من بضع أوراق.
تقديم ملاحظات حول المكان
عندما تغادر مع آخر حمولة من المعدات ، احرص على الاتصال بجهة الاتصال الخاصة بك في المؤتمر في المكان. أظهر لهم ملاحظاتك من نماذج التقييم ؛ إذا كانوا يستحقون الملح ، فسيكونون متحمسين لقراءته. أضف أي ملاحظات خاصة بك ، إيجابية أو سلبية ، لكن اترك دائمًا تعليقًا إيجابيًا لطيفًا ومثيرًا للآخر وأخبرهم أنك ستعود.
إذا كان لديك أي خدمة ممتازة بشكل خاص من موظفي المؤتمرات ، فاحرص على متابعة ملاحظاتك برسالة شكر إلى مدير المكان. القليل من الاهتمام بالتفاصيل الآن سيشتري لك العلاج الملكي في زيارتك القادمة.
كانت مارجريت على وشك الانزلاق بهدوء بعيدًا عندما سار زميلها بن في مظهر مليء بالطاقة. "من أين تحصل على الطاقة ، بن؟" هي سألت. "أنا أسير نفسي" قال بطريقة واقعية "اليوم لم ينته حتى ينتهي"