يعتقد رود مكهنري ، نائب الرئيس المالي لشركة تصوير مستندات ، أن لديه سببًا رائعًا للاحتفال. لقد وقع على عرض إيجار لا يصدق بقيمة 370 ألف دولار يغطي خوادم الكمبيوتر ومحطات العمل والبرمجيات ومعدات الشبكات الأخرى. اعتقد ماكهنري أنه اقتنص معدل إيجار لا يصدق ، متوجًا أسابيع من التفاوض على سعر معدات مقبول مع بائع المعدات. يضمن الاقتراح إغلاق عقد الإيجار وعرض عائدًا بنسبة 2٪ "رسوم الالتزام" التي تدفعها شركة McHenry إذا فشلت شركة التأجير في منح الموافقة الائتمانية في غضون أسبوعين. لم يكن ماكهنري يعلم أن توقيع هذا الاقتراح سيقود شركته إلى "منطقة الشفق" لتأجير المعدات. في النهاية ، قامت شركته بدفع أكثر من 15000 دولار من الرسوم القانونية التي تسعى إلى أداء المؤجر ، فقط لتعلم أن المؤجر كان معسراً بالفعل وغارق في العديد من الدعاوى القضائية المماثلة.
مثل صاحب عمل McHenry ، تستأجر الآلاف من الشركات الأمريكية المعدات كل عام ، والعديد منها دون اهتمام دقيق بالأخطاء المحتملة. أصبح Rod McHenry ضحية لأحد الأخطاء المحتملة ، ولكن هناك العديد من المجالات التي تستحق عناية فائقة.
هبوط لأدنى معدل
أحد الثغرات المحتملة التي تواجه العديد من المستأجرين المحتملين هو اتخاذ قرار الإيجار الخاص بهم على أساس أقل دفعة شهرية فقط. حتى ظاهريًا ، فإن اتخاذ قرار بناءً على الدفعة الشهرية لا معنى له. أولاً ، تعطي هذه المبالغ صورة جزئية فقط لتسعير الإيجار الإجمالي. يمكن للخصم الدقيق للتدفقات النقدية باستخدام تحليل القيمة الحالية ، بما في ذلك مدفوعات الإيجار مقدمًا ، والمدفوعات الشهرية ، وودائع الضمان والرسوم أن يغير غالبًا نتيجة أقل عرض إيجار. التأكد من أن كل اقتراح إيجار يتم تخفيضه إلى حساب القيمة الحالية يضمن أنك ستقارن التفاح بالتفاح. حتى إذا أجريت مقارنات دقيقة للأسعار ، فإن التسعير في حد ذاته يفشل في مراعاة العديد من العوامل المهمة - تلك التي قد توفر لك حزمة على المدى الطويل وتمنع شركتك من التخبط. لتجنب المزالق في هذا المجال ، قم بإدراج وتقييم أولوياتك الرئيسية لترتيب الإيجار. ضع في اعتبارك عوامل مثل: اختيار شريك التأجير المناسب ، واعتبارات الميزانية العمومية ، والاعتبارات الضريبية ، واختيار الشكل المناسب لعقد الإيجار ، وتجنب شروط الإيجار القاسية ، والحصول على مرونة كافية في الإيجار.
عدم التحقق من مراجع المؤجرين وحالتهم المالية
كما اكتشف رود ماكهنري ، ربما تكون المنطقة الأكثر احتمالية لوقوع خطأ هو اختيار المؤجر. يمكن أن يؤدي الفشل في التحقيق واتخاذ قرار حكيم لشريك التأجير إلى تأخير المعاملة أو التحريفات أو عدم الأداء أو الرسوم غير المتوقعة أو حتى الاحتيال. مثل العديد من الصناعات ، يشمل تأجير المعدات العديد من اللاعبين بدرجات متفاوتة من الخبرة والتخصص والنزاهة والقوة المالية. عند اختيار أفضل شريك إيجار ، احصل على معلومات كافية من مقدمي العطاءات لإجراء فحص مرجعي فعال. إذا كان ذلك ممكنًا ، احصل أيضًا على معلومات مالية من المؤجرين الذين يقدمون العطاءات لتقييم حالتهم المالية. احصل على تقارير دن وبرادستريت عن كل عارض. اطلب وتحقق من مراجع العملاء والبائعين والبنك والتجارة. قم بإجراء بحث على لوحة الأخبار والرسائل على الإنترنت للتأكد من أن المؤجرين الذين يقدمون العطاءات ليسوا موضوع أي مشاكل أو فضائح لم يتم حلها. ينتمي معظم المؤجرين ذوي السمعة الطيبة إلى إحدى جمعيات تجارة تأجير المعدات الرئيسية (ELA أو EAEL أو UAEL أو NAELB). اتصل بالاتحاد المناسب للحصول على مرجع. أخيرًا ، اسأل من حولك. تحقق مع محاميك وشركة المحاسبة والمصرفي والأصدقاء والمساعدين القادرين على تقديم توصيات بناءً على الخبرات السابقة.
عدم فهم اتفاقية الإيجار بالكامل
قد يؤدي الفشل في قراءة وفهم الشروط والأحكام الرئيسية لعقد إيجار المعدات إلى تكبد شركتك دفعة واحدة. بينما تتضمن معظم اتفاقيات الإيجار شروطًا وأحكامًا متشابهة ، يمكن أن تكون هناك اختلافات ملحوظة. على سبيل المثال ، تغطي معظم الاتفاقيات مسؤولية المستأجر لتعبئة المعدات وشحنها إلى المؤجر في نهاية عقد الإيجار ، إذا اختار المستأجر إعادة المعدات. تتطلب بعض عقود الإيجار أن يقوم المستأجر بذلك بحلول اليوم الأخير من عقد الإيجار ، وربما يحرم المستأجر من الاستخدام لمدة أسبوع أو أكثر. أيضًا ، تتطلب بعض الاتفاقيات من المستأجر دفع تكاليف فك وتركيب المعدات وتغليفها وشحنها إلى أي وجهة داخل الولايات المتحدة ، الأمر الذي قد يكون مكلفًا. يمكنك توفير المال عن طريق التفاوض على العديد من هذه النقاط. اقرأ عقد الإيجار جيدًا ، واحصل على استشارة قانونية إذا لزم الأمر ، وتفاوض على النقاط التي يمكن أن توفر لك المال.
الاختيار الخاطئ بين القيمة السوقية العادلة وعقود إيجار الشراء المساومة
يتصدر قائمة أخطاء التأجير المحتملة اختيار الشكل الخاطئ لعقد الإيجار لاستخدامك المخطط للمعدات. يمكن أن يؤدي الفشل في الاختيار بحكمة إلى أهمية