إذا كان عملك يحتاج إلى تتبع المعدات باهظة الثمن ، فإن بعض أشكال نظام تتبع المعدات ضروري. كخطوة أولى في إعداد مثل هذا النظام ، يجب أن تقرر كيفية ترقيم العناصر الخاصة بك.
في بعض الحالات ، قد تكون المعدات وعناصر المخزون الخاصة بك مرقمة بالفعل. قد تستخدم SKU الخاص بالشركة المصنعة (وحدة حفظ المخزون) ، أو SKU الخاص بك ، أو الرقم التسلسلي ، أو بعض أنظمة الترقيم المطورة محليًا.
إذا كانت العناصر الخاصة بك مرقمة بالفعل ، فلا بأس بذلك. يمكنك استخدام نظام الترقيم الحالي الخاص بك طالما أنه مناسب لك للاستخدام وقادر على التعامل مع أي نمو تتوقع حدوثه. بينما نناقش الخطوات المتضمنة في تصميم مخطط أرقام جديد ، ما عليك سوى تقييم كيفية قياس النظام الحالي لتحديد ما إذا كان سيعمل من أجلك في المستقبل.
من أول الأشياء التي يجب مراعاتها ما إذا كانت العناصر الخاصة بك مشفرة بالفعل.
إذا كان الأمر كذلك ، فهل الرمز الشريطي هو ببساطة رقم العنصر المطبوع كرمز شريطي (على سبيل المثال ، عند مسح الرمز الشريطي ، هل يظهر رقم العنصر على الماسح الضوئي؟) أم أنه رقم آخر يتعين عليك بطريقة ما مطابقته مع هذا العنصر رقم؟ إذا كنت تخطط لاستخدام الماسحات الضوئية للرموز الشريطية لمسح العناصر ضوئيًا عند إيداعها أو خروجها ، فلا يهم طول رقم العنصر ، طالما أنه يتناسب مع ملصق رمز شريطي بحجم معقول.
ومع ذلك ، إذا كنت تخطط لإدخال الرقم عند إيداع أو خروج عنصر ما ، فكلما قل عدد الأحرف المراد إدخالها ، كلما كان إدخال البيانات أسرع وأكثر دقة.
يمكن كتابة الأرقام بشكل أسرع من الأحرف ، ومجموعة الأرقام والحروف هي أصعب شيء يمكن كتابته لأنك تضطر باستمرار إلى "البحث عن نقرات المفاتيح والنقر عليها".
إذا كان لديك خيار ، كل الأرقام هي الأفضل. هناك استثناء واحد لهذا ، وهو استخدام الشرطة / الواصلة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عند دمج الفئة في نظام الترقيم.
إذا كان لديك ، أو تتوقع أن يكون لديك 1000 عنصر من المعدات أو أقل ، فإن مخطط الترقيم المكون من 4 أرقام (والذي يمنحك نطاقًا من 1000 إلى 9999 (أو حوالي 9000 رقم محتمل) هو عدد كبير. ومن الواضح أن هذا يمنحك مساحة أكبر لـ توسع أكثر مما تعتقد أنك ستحتاج إليه ، وهو أمر مثالي بالنظر إلى أن "غير المتوقع" يحدث دائمًا.
إذا كنت تتوقع 10000 عنصر أو أقل ، فإن نظام الترقيم المكون من 5 أرقام يمنحك وسادة مماثلة ، وهكذا.
إذا كنت ترغب في دمج الفئة في الرقم ، فسيصبح عدد الفئات لديك مهمًا. إذا كان الرقم أقل من 50 ، فقد تتمكن من الحصول على رقم فئة مكون من رقمين (والذي يمنحك نطاقًا من 10 إلى 99 ، أو إجمالي 89 فئة). يمنحك هذا مساحة صغيرة لنمو الفئة.
إذا كنت تتوقع أن تحتاج إلى أكثر من 50 ، ولكن أقل من 500 ، فسيكون أفضل رمز فئة مكون من 3 أرقام. إذا كنت تتوقع أكثر من 500 فئة ، فهل أنت متأكد من أنك تحدد فئاتك بشكل صحيح؟ تذكر ، توجد فئات لمساعدتك في إدارة معلوماتك بشكل أكثر فاعلية ، ولكن وجود العديد من الفئات يمثل ألمًا في الرقبة. صدقني. لقد رأيت هذا الفيلم.
إذا كنت تقوم بدمج فئة في الرقم ، فأنت بحاجة إلى إعادة النظر في السؤال السابق حول عدد المعدات / عناصر المخزون التي ستحصل عليها في السنوات الخمس المقبلة. ما نحتاج إلى معرفته بدلاً من ذلك ، هو عدد المعدات / عناصر المخزون التي ستكون لديك في أكبر فئة في السنوات الخمس المقبلة. مرة أخرى ، استخدم التقنية التي تمت مناقشتها أعلاه لتحديد عدد الأرقام التي يجب أن يكون عليها قسم رقم الصنف.
دعونا نراجع ونلخص باستخدام مثال.
لنفترض أنك تدير شركة إنشاءات بها 40 فئة من المعدات (مثاقب كهربائية ، مثاقب لاسلكية ، مناشير دائرية ، مناشير طاولة محمولة ، إلخ) ، وحوالي 350 من المعدات المختلفة وعناصر المخزون التي يجب تتبعها.
نظرًا لأن عدد العناصر أقل من 1000 عنصر ، فإن نظام الترقيم المكون من 4 أرقام يمنحك مساحة كبيرة للنمو. لذلك ، يمكنك بدء رقم المعدات / المخزون عند 1000 والارتفاع إلى 9999
إذا كنت تريد تضمين أكواد الفئات في الرقم ، فبما أن عدد الفئات أقل من 50 ، فسيكون رمز الفئة المكون من رقمين على ما يرام. إذا كان الحد الأقصى لعدد العناصر في الفئة الأكبر أقل من 100 ، فسيعمل رقم العنصر المكون من 3 أرقام. وبالتالي يمكنك ترقيم العناصر الخاصة بك من XX-100 إلى XX-999 (حيث XX هو رمز الفئة المكون من رقمين)
أمثلة:
10-100 ستكون "الفئة 10" ، "البند 100"
25-118 ستكون "الفئة 25" ، "البند 118"
إذا أردت تضمين رمز فئة ، لكن عدد الفئات كان أكبر من 50 ، وكان عدد العناصر في أكبر فئة أكبر من 100 ، فحينئذٍ يمكنك ترقيم العناصر من XXX-1000 إلى XXX-9999 (حيث XXX هو رمز فئة مكون من 3 أرقام)
أمثلة:
100-1000 ستكون "الفئة 100" ، "العنصر 1000"
225-3112 ستكون "الفئة 225" ، "البند 3112"
بالطبع ، عندما تقوم بتضمين رمز الفئة في الرقم ، فأنت دائمًا