العنوان: تجهيز مكتبك المنزلي - الجزء الثاني
المؤلف: Vishal P. Rao
source_url: http://www.articlecity.com/articles/business_and_finance/article_645.shtml
date_saved: 2007-07-25 12:30:06
التصنيف: business_and_finance
مقالة - سلعة:
ناقشنا في الجزء الأول من هذه المقالة كيفية اختيار أثاث المكاتب ولماذا كان اتخاذ الخيارات الصحيحة أمرًا بالغ الأهمية لراحتك وقدرتك على البقاء منظمًا. في الجزء الثاني سوف نلقي نظرة على احتياجاتك الأساسية من معدات المكاتب المنزلية.
1. أجهزة الكمبيوتر
يعتمد نوع الكمبيوتر الأفضل بالنسبة لك على نوع العمل الذي تقوم به ، وما إذا كنت تقضي كل وقتك في مكتبك بالمنزل ، أو تخرج في الطريق لمقابلة العملاء. في حين أن هناك خيارًا لا نهائيًا على ما يبدو من الماركات والموديلات ، إلا أنه لا يوجد سوى ثلاثة خيارات أساسية.
بالنسبة لمعظم مواقف المكاتب المنزلية ، فإن الكمبيوتر المكتبي هو الأفضل. ومع ذلك ، إذا كنت تسير كثيرًا على الطريق ، فيمكنك العثور على أجهزة كمبيوتر محمولة بنفس القوة الحصانية تقريبًا مثل أفضل سطح مكتب. إذا اخترت دفتر ملاحظات ، فاعتبر ذلك الذي يحتوي على قاعدة تركيب متوفرة. بهذه الطريقة ، عندما تكون في مكتبك بالمنزل ، يمكنك بسهولة استخدام لوحة مفاتيح وماوس وشاشة قياسية.
حتى إذا كان لديك سطح مكتب أو كمبيوتر محمول ، فقد يكون لديك متسع في حياتك لاستخدام المساعد الرقمي الشخصي (PDA). يمكن أن تكون أجهزة المساعد الرقمي الشخصي ، مثل تلك الموجودة في Palm Computing ، أداة إنتاجية شخصية قيّمة للغاية خاصة إذا كنت بحاجة إلى الوصول في الوقت الفعلي إلى المواعيد وقوائم المهام وأرقام الهواتف. مع تزايد شعبية الوصول إلى الإنترنت اللاسلكي ، يمكنك حتى استخدام المساعد الرقمي الشخصي الخاص بك للاتصال بجهاز كمبيوتر مكتبك المنزلي بغض النظر عن مكان وجودك.
2. الطابعات
قرارك الأول هو نوع التكنولوجيا التي ستستخدمها - ليزر أم نافثة للحبر. تستخدم طابعات الليزر مجموعة خرطوشة / أسطوانة حبر بينما تقبل طائرات الحبر خراطيش خزان الحبر. تعتبر الليزر أفضل بشكل عام للطباعة بكميات كبيرة ولها دورات تشغيل أعلى - تصنيف الشركة المصنعة لحمل العمل الشهري الموصى به للوحدة. ينتج الليزر أيضًا نصًا أسود بجودة أفضل من معظم نفاثات الحبر ، على الرغم من أن بعض طرز نفث الحبر تنافس أنواع الليزر المنخفضة الجودة.
تعتبر الليزر أيضًا أسرع من نفاثات الحبر ، لكن نفاثات الحبر تقدم نموذجًا أقل تكلفة إذا كنت بحاجة إلى الطباعة بالألوان. لا تزال طابعات الليزر الملونة باهظة الثمن. نظرًا لأن أسعار طابعات الليزر وطائرات الحبر منخفضة جدًا ، يمكنك التفكير في شراء واحدة من كل منها.
عنصر آخر مهم للنظر هو القرار. تحدد دقة وضوح الطابعة جودة الطباعة الإجمالية لمستنداتك. الدقة تعني عدد النقاط في البوصة التي تظهر على الصفحة كمقياس أفقي ورأسي مثل 600 × 600 نقطة في البوصة أو نقطة في البوصة. تنتج دقة 600 × 600 نقطة في البوصة جودة مناسبة لمعظم المشاريع.
العامل الحاسم النهائي هو السرعة. بينما نادرًا ما تعمل الطابعات وفقًا لمطالبات الشركة المصنعة ، لا يزال يتعين عليك استخدام مواصفات أداء الطابعة المنشورة كمبدأ توجيهي. تتراوح السرعة المقبولة لطابعات الليزر الشخصية من 6 إلى 10 صفحات في الدقيقة. النطاق المقبول لطابعات ضخ الحبر هو 4 صفحات في الدقيقة أو أعلى.
هناك طابعات تقوم بمهام مزدوجة أو ثلاثية أو حتى رباعية مثل الفاكس وآلة التصوير والماسح الضوئي أيضًا. يجب أن تفكر في شراء أحد هذه الطرازات إذا كنت بحاجة إلى كل هذه المعدات.
3. الوصول إلى الإنترنت
اليوم لديك مجموعة واسعة من بروتوكولات الوصول إلى الإنترنت. إذا قمت بالوصول إلى الإنترنت فقط للتحقق من بريدك الإلكتروني ، وتصفح الويب قليلاً ، فقد تتمكن من الحصول على حساب طلب هاتفي غير مكلف. يتم تشغيل هذا النوع من الوصول عمومًا بحوالي 9.95 دولارًا شهريًا وما فوق.
إذا كان الوصول المستمر إلى الإنترنت عالي السرعة مطلوبًا لأعمال مكتبك المنزلي ، فأنت بحاجة إلى الانتقال إلى خطوط المشتركين الرقمية (DSL) أو مودم الكابل. كلاهما يوفر سرعة كافية لأي نوع من الأعمال التي من المحتمل أن تنفد من مكتب منزلي.
يستخدم DSL النطاق الترددي غير المستخدم على خطوط الهاتف الحالية لديك لتوفير اتصال ثابت ، بينما تستخدم أجهزة المودم الكبلية شبكة تلفزيون الكابل الموجودة لديك. قد لا يتوفر DSL في منطقتك. يعتمد ذلك على تقنية شركة الهاتف الخاصة بك ومدى بُعدك عن نقطة وصول DSL.
من ناحية أخرى ، يتوفر الكابل في جميع الأسواق باستثناء الأسواق النائية. ومع ذلك ، إذا لم تتمكن من الحصول على أي منهما ، فهناك دائمًا احتمال وجود ارتباط قمر صناعي. على الرغم من أن هذا كان يعتبر باهظًا منذ بضع سنوات فقط ، إلا أنه ميسور التكلفة ولا توجد مشكلة أكثر من تثبيت هوائي طبق صغير في منزلك والاشتراك في الخدمة.
4. الهواتف
بغض النظر عن مدى التكنولوجيا الفائقة لمكتبك المنزلي ، لا يزال الهاتف هو الأداة الأساسية والأساسية لأعمالك. الميزات المتاحة في أعلى مستوياتها على الإطلاق والأسعار منخفضة في جميع الأوقات. يأتي أي هاتف مكتب منزلي في السوق مزودًا بأرقام اتصال سريع قابلة للبرمجة وإمكانية متعددة الخطوط وتشغيل مكبر صوت وإمكانية إجراء مكالمة جماعية ومقبس سماعة رأس. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم شركة الهاتف المحلية الخاصة بك مجموعة واسعة من الخدمات الإضافية مثل المعرف والبريد الصوتي والمسافة الطويلة ذات السعر الثابت والمزيد.
إذا كان عملك يجعلك مستيقظا وآرو